Personvern

1. Behandlingsansvarlig

Finn jakt utvikles av Frmtid, som er kontaktpunkt for personvern i utviklings- og pilotfasen. Fullt juridisk foretaksnavn, organisasjonsnummer og postadresse skal publiseres før en offentlig pilot åpnes. Personvernspørsmål kan sendes til hei@frmtid.no.

2. Opplysninger vi behandler

• Konto: e-postadresse, kryptert innloggingsinformasjon, bekreftet alders- og vilkårsversjon og tekniske sikkerhetsdata.
• Jegerprofil: visningsnavn, område, valgfritt profilbilde, erfaring, interesser, jaktformer, tilgjengelighet, praktiske opplysninger og presentasjon.
• Omtrentlig posisjon: frivillige koordinater avrundes før lagring og brukes til avstandssortering. De returneres ikke i profilsøk eller offentlige profiler.
• Bruk av tjenesten: kontaktforespørsler, samtykkestatus, invitasjoner, hjelpetilbud og varsler.
• Ettersøksekvipasje: hundefører, hund, rase, fylke, tjenesteområde, telefon, tilgjengelighet, oppdragstyper og en referanse som administrator bruker til å kontrollere registreringen. Vi lagrer ikke dokumentkopier i denne løsningen.
• Sikkerhet: blokkeringer, private rapporter, modereringsstatus og nødvendige revisjonshendelser.
• Innmeldte jakttilbud: navn, e-post og opplysninger som sendes inn for redaksjonell kontroll.
• Teknisk drift: nødvendige informasjonskapsler for innlogging og økt, samt begrensede logger for feil og misbruksvern. Registrering, innlogging og offentlige innsendinger bruker kortvarige, nøkkelbeskyttede hashverdier av IP-adresse og e-post; råverdiene lagres ikke i sperretabellen. Tjenesten bruker foreløpig ikke informasjonskapsler til markedsføring.

Vi ber ikke om fødselsnummer, jegernummer, nøyaktig hjemmeadresse, våpennummer eller detaljer om våpeneierskap.

3. Hvorfor opplysningene brukes

Konto- og profilopplysninger brukes for å levere funksjonene du ber om, som innlogging, profil, matching og kontakt. En offentlig profil vises bare etter et aktivt valg fra deg. Opplysninger om ettersøk brukes til manuell kontroll og til å vise godkjente ekvipasjer i det offentlige registeret. Sikkerhetsdata brukes for å forebygge misbruk, håndtere rapporter og beskytte brukere og tjenesten. Innmeldte tilbud brukes bare til kontroll, oppfølging og eventuell redaksjonell publisering.

Behandlingen bygger, avhengig av formålet, på avtalen om å bruke tjenesten, ditt aktive valg eller samtykke, Finn jakts berettigede behov for sikker og forsvarlig drift, og eventuelle rettslige plikter.

4. Hva andre kan se

En privat profil er ikke synlig i profilsøket. Velger du offentlig profil, kan alle se visningsnavn, profilbilde, område, erfaring, arter, jaktformer, tilgjengelighet, praktiske profilopplysninger og presentasjon. Nøyaktig posisjon, e-post, kontaktstatus, blokkeringer, rapporter og modereringsdata er ikke offentlige.

Ettersøkregisteret er et særskilt unntak fra den vanlige kontaktflyten. Etter uttrykkelig samtykke og administratorens kontroll vises hundeførerens navn, telefon, hund, rase, fylke, tjenesteområde, tilgjengelighet og oppdragstyper offentlig. Registerreferanse, kontrollnotater og hvem som godkjente oppføringen vises ikke offentlig. Du kan skjule en godkjent oppføring fra kontoen din.

E-post deles bare mellom to registrerte brukere etter at en kontaktforespørsel er godkjent. Blokkering fjerner senere tilgang til den delte e-posten i tjenesten.

5. Leverandører

Supabase brukes til database, konto og privat fillagring. Vercel er planlagt brukt til drift av nettsiden. Resend brukes først når e-postvarsling aktiveres. Leverandørene skal bare behandle opplysninger på vegne av Finn jakt etter avtale og nødvendige sikkerhetskrav. Eventuelle overføringer utenfor EØS skal ha gyldig overføringsgrunnlag.

6. Lagring og sletting

Konto, profil, godkjente kontaktforbindelser, aktive invitasjoner, hjelpetilbud og ettersøksoppføring beholdes mens kontoen er aktiv. De slettes når du sletter kontoen. Offentlig profilvisning stopper når du gjør profilen privat, og en ettersøksoppføring forsvinner fra registeret når du pauser den.

• Varsler og tilhørende e-postjobber slettes etter 180 dager.
• Kontaktforespørsler som ikke er godkjent, og avsluttede eller utløpte jaktinvitasjoner, slettes etter 12 måneder.
• Behandlede innmeldinger av jakttilbud slettes etter 12 måneder. Ubehandlede innmeldinger beholdes til de er vurdert.
• Avsluttede rapporter og begrensede revisjonshendelser slettes etter 24 måneder når de ikke lenger trengs for et konkret sikkerhetsbehov eller rettskrav.
• Hashverdier for misbruksvern slettes når sperrevinduet utløper, senest etter ytterligere 24 timer. Det lengste sperrevinduet er 24 timer.

Sletting fra operative systemer kjøres av en avgrenset oppryddingsjobb. Kopier i leverandørstyrte sikkerhetskopier forsvinner når sikkerhetskopiene roteres og brukes ikke til å gjenopprette enkeltkontoer. Den nøyaktige maksimale perioden i sikkerhetskopier skal bekreftes mot leverandøravtalene før offentlig pilot.

7. Dine rettigheter

Innloggede brukere kan laste ned egne kontodata, gjøre profilen privat eller slette kontoen. Eksporten leveres som en strukturert JSON-fil. Rapporter andre har sendt om deg vurderes manuelt fordi innsyn kan måtte begrenses for å beskytte andre.

Du kan også be om innsyn, retting, sletting, begrensning, protest eller dataportabilitet når vilkårene for den aktuelle retten er oppfylt. Henvendelser sendes til hei@frmtid.no. Vi kan be om nødvendig bekreftelse på identiteten din.

Du kan klage til Datatilsynet dersom du mener personopplysninger behandles i strid med regelverket.

8. Sikkerhet og endringer

Tilgang styres etter brukerrolle. Private tabeller er beskyttet med radbasert tilgangskontroll, og kontakt, blokkering, rapportering og moderering går gjennom avgrensede databasefunksjoner. Ingen løsning er helt risikofri; ved et personvernbrudd følger Finn jakt gjeldende varslingsregler.

Erklæringen oppdateres når formål, leverandører eller funksjoner endres. Vesentlige endringer merkes med ny dato og versjon.